Las academias de formación y cualquier tipo de institución o centro educativo necesitan de un Software de Gestión, un sistema totalmente integrado para la gestión económica, puesto que nos encontramos en un contexto marcado por:

• La situación actual que vivimos por el COVID-19, que obliga a empresas de cualquier sector, y en especial las del sector educativo, a adaptarse a los cambios e incertidumbre y optar por el mundo online, por la transformación digital.
• Necesidad de seguir ofreciendo formación a toda persona desde cualquier lugar y en cualquier momento (formación 24/7).
• Dificultades que conlleva la gestión diaria de una academia o centro de formación.
• Necesidad de una mejora continua, de innovar, de seguir creciendo y aportando valor para, así, obtener mejores resultados.
• Generar ventajas competitivas y mayor diferenciación con respecto a la competencia.
• Tanto para la formación de empleados como desempleados y las diferentes apoyado con ayudas públicas se debe llevar un control y justificación de gastos para ello se ha adaptado el sistema y de esta forma poder simplificar estos procesos

Cualquier academia, institución o centro educativo que opte por implantar un Software o plataforma para la Gestión económica y de sus recursos, obtiene una serie de ventajas o beneficios:

• Tener acceso a la documentación e información necesaria del centro y, por tanto, una gestión académica y económica más eficiente.
• Al simplificar la documentación y los registros, se elimina la burocracia.
• Centralización de la información de la academia en la aplicación, lo cual facilita el acceso a la misma y la mejora en la toma de decisiones.
• Ahorro de tiempo en la ejecución de las tareas que conlleva la gestión académica
• Generar mejores resultados para la academia a medio plazo.
• Comunicación interna del equipo y externa con los alumnos y proveedores más fluida al incorporar funcionalidades específicas para dicho fin.
• Reportes, informes y cuadros de mando para medir los indicadores de calidad en el centro educativo, con envío de notificaciones a los usuarios. Esto reduce tiempos de trabajo que se pueden invertir en otras tareas y funciones más importantes.
• Gestión de los RRHH, permitiendo poder asignar tareas y actividades, puestos de trabajo, definir perfiles e incorporar documentos y archivos relativos a cada usuario, organizándolos según el departamento.
• Comunicaciones y documentación necesaria para la justificación de programas formativos y subvenciones públicas.
• Gestión de las incidencias, quejas y reclamaciones, resolviéndolas con una mayor eficacia y ofreciendo una mejor atención al alumno y cliente.