MANUAL DE RESPONSABLE

Cómo usar la solución de Control Horario de Curie Platform

1. Acceder a Control Horario

Para conectarte por primera vez a Curie Control Horario te hará falta un usuario y contraseña que habrás recibido de dos formas: Tienes un email esperándote en tu bandeja de entrada con usuario y contraseña. Te ha sido entregado por el Administrador de la aplicación. Úsalo para iniciar sesión en la aplicación de Control Horario. *Como responsable, deberás acceder desde el escritorio con fin de poder utilizar las herramientas especificas de este cargo.

2. Aprobar fichajes (1)

Para aprobar los fichajes de los empleados el primer paso seraá acceder a la ficha del empleado al que queramos aprobar su fichaje y en entrar en la pestaña de fichajes.

2. Aprobar fichajes (2)

En la pestaña de fichajes seleccionamos el fichaje que vamos a probar y pinchamos sobre la pestaña de detalle. Una vez dentro de la pestaña de detalle, debemos buscar la fila de estado, sobre la que clicaremos y cambiamos el estado “por aprobar” a “aprobado”.

3. Comprobar Geolocalización

Como responsable, podemos comprobar en el mapa la localización de nuestros empleados cuando ficharon. Para ello, desde la misma ventana de detalle donde aprobamos el fichaje, podemos seleccionar la pestaña de mapa.

4. Aprobar vacaciones

Ahora que los empelados podrán solicitar vacaciones desde aplicación móvil, el responsable será en el encargado de aprobarlas. Para ello, debemos seleccionar desde el menú la lista de empleados y entrar en el que nos interese. Una vez en su ficha, debemos ir a la pestaña de actividades y seleccionar la que queramos aprobar, y en la vista destallada, en estado, seleccionamos aprobar.

MANUAL DE ADMINISTRADOR

Cómo usar la solución de Control Horario de Curie Platform

1. Acceder a Control Horario

Para conectarte por primera vez a Curie Control Horario te hará falta un usuario y contraseña que habrás recibido de dos formas: Tienes un email esperándote en tu bandeja de entrada con usuario y contraseña. Te ha sido entregado por el Administrador de la aplicación. Úsalo para iniciar sesión en la aplicación de Control Horario. *Como aministrador, deberás acceder desde el escritorio con fin de poder utilizar las herramientas especificas de este cargo.

2. Menú de configuración

Una de las principales herramientas del administrador será el menú de configuración. Desde aquí se despliegan varias secciones que nos permiten establecer las condiciones que van a regir las dinámicas de fichaje en la empresa.

3. Configuración de horarios

Aquí se podrán configurar las opciones generales de fichaje de una determinada empresa. Entre los parámetros configurables por el administrador se encuentran los siguientes: Geolocalización: Establece si cada vez que el empleado fiche se guardará su localización. Permitir edición: Determina si el empleado puede o no editar manualmente sus horas de entrada y salida cuando ficha. Autovalidación: Cada ves que el empleado ficha, sus fichas se validan de forma automática, sin necesidad de que el responsable lo haga manualmente. Validación por QR: Si se activa esta opción el empleado deberá fichar mediante un código QR que debería encontrarse en la sede a la que pertenezca. Para generar el QR, el administrador deberá definir una longitud y latitud en la misma pantalla.

4. Calendarios laborales

En la sección de calendarios laborales podremos crear calendarios en donde constarán los días de fiesta, en los que el empleado no debe ir a trabajar. Teniendo en cuenta que una misma empresa puede verse afectada por varios calendarios de fiestas distintos, se podrán crear todos los que sean necesarios desde la pestaña calendario. Así mismo, desde la pestaña empleados, se incluirán todos los empleados a los que les corresponda a cada uno de los calendarios que hayamos creado.

5. Convenios

En convenios, es donde administraremos los diferentes convenios que regirán los motivos de ausencia y presencia de los empleados. Dentro de cada convenio que creemos, tendremos una pestaña de motivos de ausencia (1), otra de motivos de presencia (2) y una de empleados (3) (donde añadiremos a los empleados que se acojan a este convenio). En cuanto a los motivos de ausencia y presencia, bastará con crear un nuevo motivo y asignarle un nombre.

6. Horarios

En el apartado de horarios se establecerán los horarios regulares de los empleados. Los horarios vienen dados por los periodos, que se administran desde su propia pestaña dentro sección de horarios. Aquí se establecen horarios de entrada y salida, tiempo de descanso, días de la semana en que no se trabaja, etc. Además, como en otros apartados, en horarios también tendremos una pestaña de empleados donde asignaremos a cada horario los empleados que correspondan.